Excel是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的Office辦公系列軟件的重要組成之一。Excel主要是以表格的方式來(lái)完成數據的輸入、計算、分析、制表、統計,并能生成各種統計圖形。
Excel是一個(gè)功能強大的電子表格應用軟件,用戶(hù)使用它能方便容易地完成各種表格數據的加工處理。目前Excel被廣泛地應用在財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟、統計和審計等眾多領(lǐng)域。
Excel的工作方式是為用戶(hù)提供一個(gè)工作簿,每一個(gè)工作薄包含若干張工作表,用戶(hù)在工作表中完成自己的各種表格數據處理,最后將工作簿以文件的形式保存或打印輸出。
工作簿:Excel提供的工作簿就像一個(gè)日常工作的文件夾,里面可以?shī)A一張或若干張表格文件。即Excel的工作薄是由一張或若干張表格組成,每一張表格稱(chēng)為一個(gè)工作表。Excel系統將每一個(gè)工作薄作為一個(gè)文件保存起來(lái),其擴展名為“.xls”。
工作表:Excel工作表是由行和列組成的一張表格,可以很大,最多可包含65536行和256列。行用數字來(lái)表示,列用英文字母表示,開(kāi)始用一個(gè)字母A,B,C表示,超過(guò)26列時(shí)用兩個(gè)字母AA,AB,…,表示。單元格:由行和列交叉的區域稱(chēng)為單元格。單元格的命名是由它所在的列標和行號組成。例如B列5行交叉處的單元格名為B5,C6為第6行第C列交叉處的單元格。