采購合同主要包括哪些內容？采購合同糾紛怎么處理？

一、采購合同審批流程

1、接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：

價(jià)值分析：通過(guò)所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品。

包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿(mǎn)足要求。

產(chǎn)品規格：對現有物料進(jìn)行分析以確保滿(mǎn)足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料。

物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿(mǎn)足眾多需求。

確定所采購的企業(yè)種類(lèi)，規格，技術(shù)檔次等等。

2、選擇對象

通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或商業(yè)介紹收集供應商的信息并對其進(jìn)行查詢(xún)。

確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱(chēng)，規格，包裝要求，品質(zhì)要求，數量，交貨時(shí)間及地點(diǎn)，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解。

在與供應商接觸過(guò)程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍，規格，測試指標說(shuō)明，供應商評審表，價(jià)格構成表等。

必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認證。

供應進(jìn)行篩選，一般以?xún)r(jià)格是否合理，品質(zhì)是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導等方面作為篩選條件。

將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。

3、對價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。

4、判成功之后即可簽訂合同下達訂單。

5、購訂單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供應商。確認到貨日期直至材料到達。

6、執行對帳及付款程序。

7、供應商評估：

定期對供應商進(jìn)行復核，評審。

評審程序：

對在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種，規格，數量能否及時(shí)提供。

商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理。

交易條件是否合理。

質(zhì)量文件是否完整。

二、采購合同主要包括哪些內容

(一)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出;必要時(shí)可附上商品品種、規格、數量明細表。

(二)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

(三)商品的價(jià)格和結算方式

合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定，規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序。

(四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí)，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(五)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

(六)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。

(七)合同的變更和解除的條件

合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實(shí)際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

三、采購合同糾紛怎么處理

1、協(xié)商解決

合同雙方當事人如果在履行合同過(guò)程中出現了糾紛，首先應按平等互利、協(xié)商一致的原則加以解決。既不應采取消極拖延的辦法，也不應采取扣發(fā)貨物或拒付貨款的辦法自行行使法律處分權，因為這兩種做法都無(wú)助于問(wèn)題的解決。按照法律規定，應該首先通過(guò)協(xié)商解決糾紛。

2、仲裁解決

仲裁是指合同雙方當事人發(fā)生爭執，協(xié)商不成時(shí)，根據有關(guān)規定或者當事人之間的協(xié)議，由一定的機構以中間人或第三者的身份，對雙方發(fā)生的爭議，在事實(shí)上作出判斷，在權利和義務(wù)上作出裁決。用仲裁的方法解決合同糾紛是常用的一種方式。

3、訴訟解決

當發(fā)生合同糾紛后，雙方當事人協(xié)商不成，可以向法院起訴，通過(guò)訴訟的方式來(lái)解決糾紛。近幾年來(lái)，隨著(zhù)我國法制建設的不斷完善以及法律知識的普及，人們的法律意識不斷提高，企業(yè)通過(guò)訴訟來(lái)解決合同糾紛的也越來(lái)越多。

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