人力資本信息系統指的是什么內容?
人力資本信息系統是企業(yè)管理信息系統中的一個(gè)重要子系統,用于及時(shí)提供企業(yè)人力資本管理決策所需的相關(guān)信息。它通常利用計算機和其他先進(jìn)技術(shù),將企業(yè)人力資本變動(dòng)信息,以及透過(guò)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和經(jīng)濟運行結果所反映的人力資本管理活動(dòng),經(jīng)加工處理后,以信息形式予以反映。因此,人力資本信息系統的運行過(guò)程,實(shí)際上就是促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)決策的過(guò)程。
人力資本信息系統的內涵包括哪些?
一個(gè)HCIS提供的信息,一方面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中人力資本管理活動(dòng)的績(jì)效;另一方面還能依據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標和現有的人才儲備情況,預測企業(yè)的人力資本擴大策略和數量。因此,一個(gè)有效運行的HCIS應提供具有以下特征的信息:
(1)及時(shí)。HCIS能夠按照人力資本管理決策對信息時(shí)間的要求提供最新信息。
(2)準確。HCIS所提供的信息能真實(shí)反映企業(yè)的人力資本管理活動(dòng),并供決策者在做企業(yè)戰略決策時(shí)能夠保證擁有可信賴(lài)的人力資本支撐的信息。
(3)簡(jiǎn)潔。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的復雜化、多樣化,要求決策能準確而及時(shí);而順應瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競爭,就要求HCIS能依據管理的層次提供簡(jiǎn)潔而又準確的人力資本信息,以減少決策者作出決策所需的時(shí)間,同時(shí)這些決策信息應該是高度歸納的信息。
(4)相關(guān)。HCIS所提供的信息與決策者的特定決策越有相關(guān),所做決策也就越準確、可行。因此,提供給決策者的信息應該是經(jīng)過(guò)篩選的、決策最需要的信息。
(5)完整。人力資本管理決策時(shí)所依賴(lài)的信息是完整的相關(guān)信息,而不是部分的、零碎的信息。
(6)前瞻。信息具有時(shí)效。HCIS應在反映企業(yè)人力資本管理活動(dòng)的同時(shí),進(jìn)行一般分析,給決策者提供具有一定預測的信息。
如果缺少上述特征之一,部會(huì )降低HCIS的有效,從而影響管理決策的科學(xué)。為了使人力資本信息常見(jiàn)常新、準確可靠,企業(yè)人力資本管理部門(mén)應通過(guò)對HCIS進(jìn)行信息歸總,定期不定期地提供企業(yè)人力資本管理活動(dòng)的詳細分類(lèi)或專(zhuān)題報告,如人力資源會(huì )計報表、人力資本內部審汁報告,人力資本管理常規報告、人力資本管理特別報告,以及人力資本預測報告等。