采購與應付系統概述如何描述?
采購是企業(yè)物資供應部門(mén)按已確定的物資采購計劃,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的過(guò)程。當企業(yè)的購貨活動(dòng)與貨款的支付在時(shí)間上不一致,即購進(jìn)物資而未付款時(shí),就形成了應付賬款。
采購管理是通過(guò)采購申請、采購訂貨、采購檢驗入庫、采購退貨、采購發(fā)票管理、采購結算、供應商檔案管理、價(jià)格及供貨信息管理等功能從而實(shí)現對采購過(guò)程和應付賬結算進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理和控制。
采購管理系統與應付款管理系統緊密結合,可實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化,實(shí)現對企業(yè)物流資金流的全面全過(guò)程管理。
基本信息化的采購與應付管理系統,能夠實(shí)現各種單據的快速傳遞,實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合以及數據共享,實(shí)現資金流與業(yè)務(wù)流的雙軌并行,提高了工作效率,規范了企業(yè)管理。
采購與應付系統的特點(diǎn)是什么?
1、數據量大
2、日常數據處理頻繁且實(shí)時(shí)要求高
3、業(yè)務(wù)處理復雜且可靠要求高
4、與其他子系統的數據交換較多