勤哲excel服務(wù)器無(wú)代碼實(shí)現防汛物資管理系統

勤哲excel開(kāi)發(fā)平臺包含物資基礎管理、出入庫管理、養護檢查、借用管理、代儲管理，報表臺賬管理等功能模塊。從物資的采購、驗收、入庫、檢查、維護、出庫、報廢整個(gè)流程進(jìn)行了電子檔案記錄整理，配備了物資的養護、報廢、缺額提醒功能。該系統的最大優(yōu)勢就是快速查詢(xún)統計分析數據，自動(dòng)生成相關(guān)報表和臺賬，把防汛物資管理涉及到的各種報表和臺賬，都設計開(kāi)發(fā)到系統里，便于用戶(hù)更加高效、準確、方便的獲得需要的信息，將之前的所有的手工臺賬和報表全部替換為系統自動(dòng)生成，大大提高了物資的管理效率。

（三） 系統整體功能

系統主要功能如下圖：

系統組織部門(mén)、系統崗位角色、用戶(hù)人員

（二）基礎數據管理

防汛物資管理系統有二個(gè)重要的基礎數據：供應商和防汛物資基礎資料。

供應商基礎資料如下圖示：

防汛物資基礎資料如上圖示。 防汛物資基礎資料有幾個(gè)重要信息： 1）定額儲備數量。根據規定該物資應該儲備的最低庫存量； 2）保存期限（年）。確定每個(gè)防汛物資的保存年限，便于對防汛物資的有效性做判斷，確保防汛物資的使用效能和效果； 3）養護周期（月）。有些防汛物資需要定期做養護，根據養護周期數據，系統可以自動(dòng)提醒需要做養護的物資和養護時(shí)間；上述這些重要信息，在防汛物資基礎資料這里維護好，后面所有業(yè)務(wù)環(huán)節直接引用即可，方便、快捷、準確。

（三）物資出入管理

三) 物資庫存初始化。

根據系統上線(xiàn)運行時(shí)間，需要把期初庫存防汛物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。

2) 物資到貨驗收。

采購的防汛物資到貨后，驗收人員進(jìn)行驗收，同時(shí)在系統中登記物資到貨驗收單。

供應商和防汛物資，都是列表選擇填報，保證基礎資料信息一致。系統自動(dòng)獲取該物資當前即時(shí)庫存數據。到貨驗收單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

3) 物資到貨入庫。

采購的防汛物資到貨驗收合格后移交倉庫管理員辦理入庫，在系統中登記物資到貨入庫單。

防汛物資實(shí)行入庫批次管理，系統自動(dòng)按照入庫年月日生成入庫批次號。 入庫單與驗收單一一對應，選擇對應的驗收單，系統自動(dòng)將驗收單上的信息全部獲取過(guò)來(lái)，既減輕工作量，提高效率，又確保數據準確一致。

4) 物資領(lǐng)用出庫。

領(lǐng)用防汛物資時(shí)，在系統中填報物資領(lǐng)用出庫單。

領(lǐng)用物資時(shí)，按照入庫批次和對應的防汛物資進(jìn)行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時(shí)庫存數量，系統自動(dòng)控制，不允許負庫存領(lǐng)用出庫。 領(lǐng)用出庫單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

5) 物資報廢出庫。

報廢防汛物資時(shí)，在系統中填報物資報廢出庫單，減少系統庫存物資。

報廢物資時(shí)，按照入庫批次和對應的防汛物資進(jìn)行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時(shí)庫存數量，系統自動(dòng)控制，不允許負庫存報廢出庫。 報廢出庫單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

（四）物資養護檢查

三) 物資檢查記錄單

2) 物資養護記錄單

在列表選擇養護物資時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾出需要養護并且當前有庫存的物資。

系統會(huì )自動(dòng)獲取該批次該物資當前即時(shí)庫存數據和該月已經(jīng)養護的情況。

3) 物資養護月報表。

通過(guò)該表，系統自動(dòng)獲取需要該月進(jìn)行養護的物資清單和該月已經(jīng)養護的情況，便于養護人員進(jìn)行物資養護工作的安排和實(shí)施。

4) 物資養護明細臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段生成物資養護明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

5) 物資檢查明細臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段生成物資檢查明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

（五）物資借用管理

三) 物資借用初始化。

同物資庫存初始化一樣，根據系統上線(xiàn)運行時(shí)間，需要把期初防汛借用物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。

2) 物資借用出庫單。

3) 物資借用歸還單

借用歸還與借用出庫是對應關(guān)系，借用單位是選借用出庫那里的信息，借用歸還物資也是對應該借用單位尚未歸還的借用物資。

4) 物資借用匯總臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段和借用單位生成物資借用匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

借用、歸還信息，一目了然。還可以看到尚借用在外的防汛物資的金額情況和效期情況。

5) 物資借用明細臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段和借用單位生成物資借用明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

六）物資代儲管理

三) 代儲物資初始化。

同物資庫存初始化一樣，根據系統上線(xiàn)運行時(shí)間，需要把期初防汛代儲物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。

2) 代儲物資入庫單。

3) 代儲物資出庫單。

代儲物資出庫與代儲物資入庫是對應關(guān)系，代儲單位是選代儲入庫那里的信息，代儲出庫物資也是對應該代儲單位尚未出庫的代儲物資。

4) 代儲物資匯總臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段和代儲單位生成代儲物資匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

代儲物資入庫、出庫信息，一目了然。

5) 代儲物資明細臺賬。

系統自動(dòng)按照任意時(shí)間段和代儲單位生成代儲物資明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢(xún)統計數據高效、快捷、準確。

（七）報表臺賬管理

三) 物資匯總明細表。

按月查看所有物資按照入庫批次的明細數據和該物資的匯總數據，同時(shí)根據入庫日期和保存期限，自動(dòng)標注物資狀態(tài)和顏色，提醒相關(guān)人員。

2) 物資收發(fā)存報表。

按任意時(shí)間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)存匯總狀況。

3) 物資收發(fā)明細表。

按任意時(shí)間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)明細情況。

4) 物資采購匯總臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購匯總情況。

5) 物資采購明細臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購明細情況。

6) 物資領(lǐng)用匯總臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用匯總情況。

7) 物資領(lǐng)用明細臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用明細情況。

8) 物資報廢匯總臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢匯總情況。

9) 物資報廢明細臺賬。

按任意時(shí)間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢明細情況。

10) 物資實(shí)時(shí)庫存信息。

可查看當前有實(shí)時(shí)庫存數據的所有防汛物資的信息。

可方便錄入各種查詢(xún)篩選條件進(jìn)行數據查看。 可以將查詢(xún)結果導出成EXCEL表，進(jìn)行線(xiàn)下整理和使用。

創(chuàng )新及特色說(shuō)明

依托勤哲平臺強大功能，實(shí)現以下創(chuàng )新及特色功能。

（三） 創(chuàng )新性

實(shí)現掃碼快速登記出入庫，減少人工錄入繁瑣環(huán)節。實(shí)現物資財務(wù)數據與出入庫數據同步自動(dòng)更新。提高物資統計效率。實(shí)現物資采購、檢查、維護、出入庫檔案資料及報表實(shí)時(shí)查詢(xún)及報表一鍵生成導出功能，提高了物資管理效率。實(shí)現物資養護、報廢、缺額提醒與報警功能，提高物資管理信息化水平。實(shí)現多用戶(hù)管理，多人可通過(guò)電腦或手機APP在線(xiàn)查看，實(shí)時(shí)協(xié)同查看管理防汛物資管理信息，實(shí)現物資管理信息共享。

（二）效益性

由于近年來(lái)，各部門(mén)對防汛物資儲備的重視程度普遍提高，防汛物資補充防汛物資種類(lèi)多，數量大，采購維護過(guò)程環(huán)節多，程序復雜，報表填寫(xiě)多，規范要求嚴，物資統計分析復雜。項目實(shí)施前，需要花費大量的精力用于物資管理檔案資料的整理，并且檔案資料的整理存檔容易造成錯漏。

項目實(shí)施后，可以通過(guò)線(xiàn)上及時(shí)記錄物資相關(guān)信息，及快速查看相關(guān)物資檔案資料的相關(guān)信息，及時(shí)導出生成所需報表，實(shí)現快速形成檔案資料整理。大大提高了物資管護效率。在1分鐘之內可以查詢(xún)到任何批次的物資相關(guān)的檔案資料及維護信息。

（三）推廣性

該系統的相關(guān)報表，都是針對當前國家級水利工程規范化管理考核標準和省級標準化管理考核標準定制的樣表，對正在開(kāi)展的國家級水利工程規范化管理和省級標準化管理的單位都具有非常好的推廣應用價(jià)值。 亦可稍作修改，應用于其他政府部門(mén)的各種儲備物資管理，比如警用物資管理等。

小結：

勤哲excel開(kāi)發(fā)平臺在防汛應急管理工作中發(fā)著(zhù)著(zhù)重作用。它通過(guò)數據統計分析、遠程控制、定制化在線(xiàn)培訓等功能，提高了應急裝備物資的管理效率和準確率。同時(shí)，系統配備信息共享、追溯查詢(xún)和合作伙伴的優(yōu)勢，增強了防汛安全在應緊急事件中的響應能力和合作能力作戰能力。隨著(zhù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，勤哲excel開(kāi)發(fā)平臺能力還將一步步優(yōu)化和完善，為防汛安全機提供更高水平的應急管理支持。

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